Solamente si reperiscono o si acquisiscono i nomi, gli indirizzi personali (del lavoro o elettronici), i numeri di telefono o qualunque altro dato di carattere personale che volontariamente l’utente abbia fornito e, unicamente, per le procedure specifiche che lo richiedano.

Si garantisce la riservatezza nel trattamento di tutti i dati di carattere personale a coloro che abbiano accesso al registro News ODN Solamente quando si richiederà la registrazione dei dati personali e quando sarà necessario per la richiesta di eventuali servizi prestati attraverso News ODN.

I dati ottenuti in seguito alla prestazione del servizio originario come conseguenza della prestazione risultano necessari per lo sviluppo, il controllo, la gestione e la realizzazione delle procedure richieste e saranno inseriti nei file creati opportunamente.

I responsabili dei file così come quelli che intervengono in ogni fase del trattamento, sono sottoposti a un segreto rigoroso, con l’impegno speciale per i livelli di protezione e i provvedimenti necessari, le tecniche organizzative, per garantire la sicurezza dei dati personali ed evitarne le alterazioni, il cattivo uso, la sparizione, il furto, l'accesso o il trattamento non autorizzati. Finalmente, News ODN garantisce che sia i file che i programmi, come i gruppi locali coinvolti nel processo di trattamento dei dati registrati, osservino i requisiti di integrità e di sicurezza stabiliti nella normativa vigente in ogni momento.